[엑셀] 인쇄 하기 직전 꼭 체크해야 할 편집팁 6가지

1. 특정 행 반복하게 인쇄하기

편리하게도 특정 행을 계속 반복하게 하여 인쇄할 수 있다. 특히, 문서의 양이 많을 때 제목 행이나 분류 행을 지정 해 두면 각 페이지마다 반복하여 나타나고 데이터들이 연결되어 인쇄될 수 있다.

<제목 행 반복하여 인쇄>

▲ 페이지 레이아웃 → 인쇄 제목 → 페이지설정, 반복할 행 클릭→ 반복할 행 작업창에서 직접 선택 → 확인

▲ 프로그램 하단 페이지 레이아웃 클릭

▲ 위와 같이 인쇄 페이지마다 지정한 행이 반복하여 출력됨

2. 페이지 나누기 활용법

<페이지 나누기 미리보기 설정>

▲ 프로그램 하단 페이지 나누어 미리보기 클릭


(인쇄영역의 전체)는 파란색 선으로, (인쇄영역 중 페이지가 나뉘어지는 부분)은 파란 점선으로 표시됨

<인쇄 배율 자동 조정>

▲페이지 레이아웃 → 너비 1페이지/높이 자동 설정하면 배율은 자동으로 맞춰짐

<인쇄 페이지 나누기 구분선 편집>

원하는 페이지 영역을 수정하고 싶을 때 인쇄 페이지 구분선을 수정하여 쉽게 페이지를 조정, 인쇄 할 수 있다.

▲페이지 구분선 파란 점선 클릭 → 드래그하여 원하는 곳으로 이동

3. 머리글/바닥글 편집

머리글/바닥글 편집을 동영상으로 쉽게 배워보자

<머리글 편집>

일반적으로 머리글에는 날짜 등이 많이 사용된다. 머리글을 한 번만 입력하면 페이지마다 자동 입력된다.

▲ 페이지 레이아웃 → 페이지 설정 대화상자 → 머리글/바닥글 → 머리글 편집

▲ 어느 구역에 넣을지 클릭 → 날짜 삽입 클릭 → 확인

<바닥글 편집>

일반적으로 바닥글에는 페이지 번호와 전체 페이지수가 들어가는 경우가 많다. 이번에는 머리글/바닥글 도구를 이용하여 바닥글을 편집해 보자.

▲ 프로그램 오른쪽 하단 페이지 레이아웃 클릭

▲ 바닥글 영역 클릭 → 머리글/바닥글 도구 클릭 → 페이지 번호 클릭 → 다시 바닥글 영역에 구분 기호 / 입력 → 페이지 수 클릭

Tip) 페이지 번호와 전체 페이지 수 사이에 /를 넣지 않으면 연달아 표시되기 때문에 꼭 넣어주는

[엑셀] 인쇄 하기 직전 꼭 체크해야 할 편집팁 6가지

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